Werkwijze van Timatic
Automatische tijdsregistratie op maat
Voordat je met Timatic aan de slag gaat, is het belangrijk dat het aansluit bij je specifieke werkwijze en urenverantwoording. Daarom gaan we een helder traject aan van drie weken, waar we de urenregistratie op maat inrichten.
Zo doen wij dat
Huidige situatie
We maken een helder overzicht van jullie contractuele afspraken. Hoe registreren jullie nu uren, hoe zijn budgetten ingericht en waar schuurt het? Zo zorgen we ervoor dat de tegoeden in Timatic zullen aansluiten bij jullie manier van werken.
Grip op tijd
Dan volgt een analyse op basis van data: waar besteden medewerkers daadwerkelijk hun tijd aan en in welke context doen ze dat? Vanuit werkpatronen krijgen we inzicht hoe tijd uitlegbaar geboekt kan worden.
Eenduidige administratie
Vervolgens bepalen we een sterke basis waarin data niet dubbel kan worden vastgelegd. In bronsystemen blijven klanten, medewerkers, projecten en budgetten leidend, Timatic sluit erbij aan. Processen kunnen zo automatisch en foutloos gaan draaien.
Monitoring en bijsturing
Na het invoeren van Timatic blijven we in de gaten houden of het percentage geboekte uren op peil blijft. We sturen bij waar nodig, ook met nieuwe werkvormen, klanten of systemen. Dat geeft verlichting voor je eigen administratie en zo is je urenregistratie altijd actueel.
Inzicht voor klanten
Via een klantportaal, rapportages of automatische mailings krijgen klanten inzicht. Rapportages sluiten aan op service reviews en kwartaalgesprekken. Vertrouwen groeit, omdat ze minder vragen hebben over facturen en gesprekken over verlenging en uitbreiding beter verlopen.