Suggesties vanuit signalen uit bestaande programma’s
De kracht van Timatic zit in de suggesties. Die ontstaan niet uit handmatig geklik, maar uit je dagelijkse werk.
Suggesties vanuit de tools waar je al in werkt
Mensen vergeten geen uren omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat werk verspreid is over te veel systemen. Timatic verzamelt signalen uit de applicaties die medewerkers toch al gebruiken en zet die om in concrete voorstellen voor tijdsregistratie. Geen ruwe logs, maar begrijpelijke activiteiten die al gekoppeld zijn aan klant, taak en tegoed.
Losse gebeurtenissen worden samengevoegd tot logische werkblokken. Een vergadering, een ticket, een commit en een documentbewerking vormen samen één duidelijke suggestie, klaar om te bevestigen.
Timatic kan onder andere signalen ophalen uit:
- Servicedesk- en ticketsystemen zoals Topdesk
- Project management software zoals Jira
- Agenda’s (Microsoft Azure / Outlook en Google Calendar)
- Ontwikkel- en versiebeheertools zoals Git commits, PR’s en comments op GitHub of Bitbucket
- Kantoorapplicaties zoals Microsoft Word en Excel
Ook geschikt voor maatwerk en eigen applicaties
Timatic is ontworpen voor uitbreiding. Eigen applicaties, interne tools of branchespecifieke systemen kunnen eenvoudig worden gekoppeld via maatwerk-integraties. Zo blijft Timatic aansluiten op de werkelijkheid van jouw organisatie, in plaats van andersom.
Timatic registreert tijd op basis van wat mensen daadwerkelijk doen, niet op basis van timers of handmatige invoer achteraf.
Door signalen uit verschillende systemen samen te brengen, genereert Timatic nauwkeurige suggesties voor tijdsregistratie — inclusief project, taak en budget.
Het sterkste signaal wint
Niet elk signaal zegt even veel. Een commit laat precies zien waaraan je op dat moment werkte; een agenda-afspraak is zwakker, want misschien ging je eerder weg of werkte je door de vergadering heen. Timatic verdeelt je dag daarom minuut voor minuut, waarbij het sterkste signaal eerst aan de beurt is. Zwakkere signalen vullen alleen de tijd die nog vrij is.
Wat je al hebt geboekt, gaat altijd voor: een suggestie claimt nooit tijd die al door een boeking of door een sterker signaal is ingenomen. Signalen over hetzelfde ticket die elkaar binnen een kwartier opvolgen, worden één werkblok, ook als ze uit verschillende programma’s komen.
Bevestigen, afwijzen en herinneringen
Bevestig je een suggestie, dan wordt die een urenregel en blijft hij aan die boeking gekoppeld. Wijs je een suggestie af, dan onthoudt Timatic dat: dezelfde suggestie komt voor die dag niet terug.
Komt er later nog een signaal binnen, bijvoorbeeld een agenda-afspraak die pas achteraf binnenkomt, dan bouwt Timatic je dag automatisch opnieuw op. Wat je zelf hebt bevestigd of afgewezen, blijft daarbij altijd staan.
Heb je van de afgelopen week nog ongebruikte suggesties, dan krijg je op maandag één herinnering per e-mail.
- Administratieve verlichting.
- Omzet verhogend.
- Eenvoudig te koppelen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik laten bijhouden welk werk er uitgevoerd wordt?
Per applicatie waar in gewerkt wordt is er een koppeling nodig. Meestal in de vorm van een plugin of app, die eenmalig geïnstalleerd moet worden. Deze koppeling stuurt dan activiteiten binnen de applicatie door naar Timatic. Op die manier krijgen we diepe inhoudelijke gebeurtenissen door die we bundelen.
Hoe weet Timatic voor welke klant of tegoed het werk is uitgevoerd?
Per koppeling is het mogelijk om context toe te voegen, want Timatic kan niet alles automatisch ontdekken. Zo kan je bijvoorbeeld in een agenda-afspraak erbij zetten of het een interne meeting is of met een specifieke klant. Bij andere koppelingen is het mogelijk om een hele map aan een klant te koppelen op voorhand.
Hoe wordt AI ingezet om het werk bij te houden?
De suggesties worden nauwkeurig zonder AI herkend, op basis van de activiteiten, zodat er ook geen hallucinaties mogelijk zijn. AI helpt wel bij het herkennen van overlap met eerdere boekingen om alvast tegoeden en klanten over te nemen. AI helpt ook door een samenvatting van het uitgevoerde werk in te vullen; dat verbetert de werkomschrijving aanzienlijk in de praktijk.
Ontdek ook
Naadloze integratie in je bestaande systemen
Koppel eenvoudig met de applicaties die je al gebruikt, zoals voor authenticatie, CRM en facturatie.
Transparantie richting klant & minder factuurdiscussie
Uren zijn opgebouwd uit concrete activiteiten, waardoor facturen beter te onderbouwen zijn.
Consultancy, maatwerk en integraties
Breid Timatic uit met maatwerk en integraties die aansluiten op je eigen processen.